POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
1.Préambule
Forvis Mazars SA (ci-après « Forvis Mazars ») traite, en tant que responsable des traitements, des données personnelles des utilisateurs pour permettre la création d’un compte et la participation au réseau Alumni.
L’objectif principal de cette politique est d’informer, de façon claire et transparente, des traitements de données personnelles effectués par Forvis Mazars à l’égard des utilisateurs du site (anciens collaborateurs).
2. Catégories de données personnelles traitées
Une donnée personnelle est une information qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
2.1 Certaines informations sont nécessaires pour la création d’un compte et l’accès au réseau Alumni (prénom, nom, adresse email, parcours Forvis Mazars et, le cas échéant, titre du poste et entreprise). Les informations additionnelles sont facultatives et peuvent être renseignées par les utilisateurs afin de présenter leurs expertises et projets aux autres utilisateurs dans le but d’interagir et de créer des opportunités d’échanges, des mises en relation.
Les catégories de données personnelles pouvant être traitées sont les suivantes :
- Des données relatives à votre identité : nom, prénom, date de naissance, zone géographique, photo de profil, portfolio média, présentation générale, coordonnées (numéro de téléphone, email personnel et professionnel) ;
- Des données relatives à la vie professionnelle : emploi actuel (poste, fonction type, entreprise, secteur type), emploi(s) antérieur(s), situation actuelle et souhaits professionnels, formations complémentaires, curriculum vitae, importation du profil LinkedIn, date d’entrée et de sortie, métier exercé et secteur chez Forvis Mazars ;
- Des données relatives à la vie personnelle : compétences acquises et langues pratiquées, activités associatives et centres d’intérêt ;
Les utilisateurs s’engagent à fournir des données personnelles sincères et véridiques et à les mettre à jour si nécessaire afin qu’elles restent complètes et exactes. Forvis Mazars pourra être amené à vous solliciter à cet effet.
2.2 Les utilisateurs disposent de paramètres de confidentialité.
Leur identité n’est visible publiquement que s’ils ont activé leur profil public ou CV public. Chaque utilisateur est libre d’activer ou de désactiver son profil public à tout moment.
L’identité des utilisateurs (prénom, nom, zone géographique, poste, entreprise) est visible par les autres utilisateurs depuis l’Annuaire (vue liste et carte) et depuis toute interaction sur le réseau social professionnel à travers une activité ou une participation de la part de l’utilisateur à un article, évènement, commentaire, groupes ou discussions.
2.3 Lorsque vous utilisez le site, nous recueillons automatiquement des renseignements, y compris des données personnelles, sur les services que vous utilisez et la façon dont vous les utilisez. Ces informations sont nécessaires pour être en mesure de fournir et d’améliorer les fonctionnalités du site :
- Des données de connexion et d’appareil : données sur la façon dont le site est utilisé, l’adresse IP, dates et heures d’accès, données sur le matériel et le logiciel informatiques, les données sur l’appareil, les données associées à l’utilisation de l’appareil, les identifiants uniques, les données de plantage, les cookies.
- Des informations d’utilisation du site : vos interactions sur le site, comme vos consultations de pages ou de contenu, vos recherches et d’autres actions sur le site dans le but d’améliorer les services du Site.
- Cas d’utilisation des données
Forvis Mazars utilise les données personnelles de ses anciens collaborateurs pour les finalités ci-dessous :
FINALITES | FONDEMENTS JURIDIQUES |
Gestion de votre inscription au réseau Alumni pour permettre et favoriser le maintien du lien entre les anciens collaborateurs de Forvis Mazars | Exécution du contrat (nos conditions générales) |
Partage d’offres d’emplois | Intérêt légitime |
Gestion des inscriptions aux newsletters et évènements | Consentement |
Gestion des demandes reçues via les moyens de contact | Intérêt légitime |
Améliorer les performances du site et la qualité des services | Intérêt légitime |
Détecter et prévenir les fraudes, spams, abus, incidents de sécurité et autres activités préjudiciables | Intérêt légitime |
Respect des obligations légales (notamment la gestion des demandes d’exercice de droit) et de défense de nos droits | Obligation légale Intérêt légitime |
4.Destinataires des données personnelles
Afin de poursuivre les finalités décrites ci-dessus, les données personnelles peuvent être transmises ou rendues accessibles :
- au personnel habilité chez Forvis Mazars en charge de ces traitements (exemple : les gestionnaires du présent site, le service marketing) ;
- aux autres utilisateurs membres du réseau Alumni ;
- au personnel habilité chez AlumnForce et Salesforce ;
- aux autorités et juridictions compétentes, le cas échéant.
Forvis Mazars veille à traiter les données personnelles au sein d’un pays de l’Union Européenne. Dans l’hypothèse où des données personnelles seraient transférées en dehors en dehors de l’Union européenne dans un pays de destination considéré par la Commission européenne comme n’assurant pas un niveau de protection suffisant des données personnelles, nous mettons en œuvre des garanties appropries, par exemple en concluant des clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5.Durées de conservation des données
Dans le respect des obligations de confidentialité, notre politique est de conserver les données personnelles uniquement pendant le temps nécessaire aux fins décrites ci-dessus.
Ainsi, vos données sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou dans un délai de 3 ans à compter de votre dernière activité en tant qu’utilisateur sur la plateforme.
6.Vos droits
Dans les conditions définies par le Règlement Général sur la Protection des Données et la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez de droits quant au traitement de vos données personnelles, notamment :
- Droit d’accès aux données personnelles,
- Droit de rectification de vos données personnelles, si celles-ci sont incomplètes ou inexactes,
- Droit d’opposition au traitement,
- Droit de limitation du traitement,
- Droit à l’oubli ou à l’effacement,
- Droit à la portabilité,
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision exclusivement automatisée,
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Vous pouvez exercer vos droits :
- En modifiant vos informations depuis la gestion de votre compte, dans la rubrique “Mon Profil”.
- En complétant le formulaire en ligne Demande de droits - Forvis Mazars - France
- En envoyant un email : dpo@forvismazars.com
En cas de doute sur votre identité, Forvis Mazars pourra demander des informations complémentaires, y compris une photocopie d’une pièce d’identité.
En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.
7.Modifications de la politique
Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique qui pourra faire l’objet de mises à jour.